GoBD & Archivierung

Wie Offertly GoBD-Konformität umsetzt.

Was ist GoBD?

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) regelt, wie digitale Buchführungsunterlagen aufbewahrt werden müssen.

Kernanforderungen: Unveränderlichkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.

Sobald eine Rechnung oder ein Angebot versendet wird, wird es finalisiert (🔒). Das Dokument kann danach nicht mehr verändert werden.

Du siehst finalisierte Dokumente in der Liste an dem 🔒-Symbol.

Entwürfe können jederzeit bearbeitet und gelöscht werden — erst mit dem Versand werden sie unveränderlich.

Alle sicherheitsrelevanten Aktionen werden im Audit-Log protokolliert: Logins, Rechnungsversand, Statusänderungen, Einstellungsänderungen.

Der Log ist unter Einstellungen → Audit-Log einsehbar.

Einträge können nicht gelöscht oder verändert werden.

Alle finalisierten Dokumente werden revisionssicher archiviert. Sie bleiben auch nach dem Löschen des Entwurfs erhalten.

Empfehlung: Exportiere regelmäßig deine Daten als Backup (CSV, DATEV, PDF-Batch).

Offertly unterstützt den DATEV-Export, ZUGFeRD und XRechnung — die gängigen Formate für Betriebsprüfungen und Steuerberater.

Den DATEV-Export findest du unter Finanzen → DATEV.