SEPA-Lastschrift
Mandate einrichten und Lastschriften automatisch auf Rechnungen anzeigen.
Voraussetzungen
Du benötigst eine SEPA-Gläubiger-ID. Diese erhältst du bei deiner Hausbank oder der Bundesbank.
Trage sie unter Einstellungen → Firma ein.
SEPA-Mandat anlegen
- Öffne einen Kunden und wechsle zum Tab „SEPA".
- Klicke auf „Neues Mandat" und trage IBAN, BIC und Kontoinhaber ein.
- Speichere das Mandat.
Das Mandat erhält eine eindeutige Mandatsreferenz, die auf Rechnungen erscheint.
Online-Akzeptierung
Klicke auf „Akzeptierungslink" — der Kunde erhält einen Link, über den er das Mandat online unterzeichnen kann.
Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Unterzeichnung werden gespeichert.
Alternativ: Drucke das Mandat als PDF über den „PDF"-Button aus und lass es handschriftlich unterzeichnen.
Lastschrift-Einzug
Gehe zu Finanzen → SEPA für eine Übersicht aller Mandate und Einzüge.
SEPA-Dateien (XML) für deine Bank kannst du dort exportieren.
Hinweis auf Rechnung
Wenn für einen Kunden ein Mandat hinterlegt ist, erscheint automatisch ein Lastschrift-Hinweistext auf der Rechnung (mit Mandatsreferenz, IBAN und Einzugsdatum).
Du kannst den Hinweis im Template-Editor ein- oder ausschalten.