Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen digital erfassen, per E-Mail importieren und verwalten.
Eingangsrechnung erfassen
Gehe zu Eingangsrechnungen → Neue Eingangsrechnung.
Trage Lieferant, Betrag, Datum und optional eine Kategorie ein. Du kannst auch das PDF der Rechnung hochladen.
OCR — automatische Erkennung
Lade ein PDF hoch und lass es automatisch erkennen. Offertly extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, IBAN und USt-ID aus dem Dokument.
Prüfe die erkannten Felder und korrigiere sie bei Bedarf.
Du findest den OCR-Button direkt beim Erstellen einer neuen Eingangsrechnung.
IMAP-Sync — automatischer E-Mail-Import
Offertly kann Eingangsrechnungen automatisch aus deinem E-Mail-Postfach importieren.
Konfiguriere den IMAP-Sync unter Einstellungen → Integrationen → IMAP-Sync:
- IMAP-Server, Port und Zugangsdaten eintragen.
- Den Quell-Ordner auswählen (z.B. "Eingangsrechnungen").
- Sync aktivieren — Offertly prüft regelmäßig auf neue E-Mails.
Angehängte PDFs werden automatisch als Eingangsrechnung importiert. Duplikate werden erkannt und übersprungen.
Kategorien & Kostenstellen
Ordne jede Eingangsrechnung einer Kategorie zu (z.B. Büromaterial, Miete, Software). Das erleichtert die spätere Auswertung in der EÜR.
Kostenstellen kannst du unter Finanzen → Kostenstellen verwalten.
Export für Steuerberater
Exportiere alle Eingangsrechnungen als CSV für deinen Steuerberater oder den DATEV-Import.
Mehr: Finanzen & DATEV.
Paperless-Import
Mit der Paperless-ngx Integration importiert Offertly Eingangsrechnungen automatisch aus deinem Dokumentenmanagement-System.
Der Sync Agent synchronisiert regelmaessig neue Dokumente aus Paperless und legt sie als Eingangsrechnungen an — inklusive OCR-Daten und Tags.
Die Verbindung konfigurierst du unter Einstellungen → Integrationen → Paperless.