Auslandsrechnungen

Rechnungen an EU- und Drittland-Kunden korrekt erstellen.

Überblick

Offertly erkennt automatisch, ob eine Rechnung an einen inländischen, EU- oder Drittland-Kunden geht, und passt die Umsatzsteuer-Behandlung entsprechend an.

Voraussetzung: Das Land des Kunden muss in den Kundenstammdaten korrekt hinterlegt sein.

EU Reverse Charge

Bei Rechnungen an Geschäftskunden innerhalb der EU (außer Deutschland) greift das Reverse-Charge-Verfahren nach §13b UStG.

  • Die Rechnung wird ohne Umsatzsteuer erstellt
  • Der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" wird automatisch auf der Rechnung ergänzt
  • Die USt-IdNr des Kunden muss hinterlegt sein

Drittland-Rechnungen

Rechnungen an Kunden außerhalb der EU sind steuerfreie Ausfuhrlieferungen nach §4 Nr. 1a UStG.

  • Die Rechnung wird ohne Umsatzsteuer erstellt
  • Der Hinweis „Steuerfreie Ausfuhrlieferung" erscheint automatisch

Automatische Erkennung

Offertly erkennt den Rechnungstyp anhand des Kundenlandes:

  • Deutschland: Normale Rechnung mit Umsatzsteuer
  • EU-Land (nicht DE): Reverse Charge — keine USt, automatischer Hinweistext
  • Drittland (nicht EU): Steuerfreie Ausfuhrlieferung — keine USt, automatischer Hinweistext

Du musst nichts manuell einstellen — stelle nur sicher, dass das Land beim Kunden korrekt gesetzt ist.

USt-IdNr Pflicht

Für EU-Kunden ist die Angabe der USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) Pflicht. Offertly validiert dies bei der Rechnungserstellung.

Trage die USt-IdNr in den Kundenstammdaten unter dem Feld „USt-IdNr" ein.