Auslandsrechnungen
Rechnungen an EU- und Drittland-Kunden korrekt erstellen.
Überblick
Offertly erkennt automatisch, ob eine Rechnung an einen inländischen, EU- oder Drittland-Kunden geht, und passt die Umsatzsteuer-Behandlung entsprechend an.
Voraussetzung: Das Land des Kunden muss in den Kundenstammdaten korrekt hinterlegt sein.
EU Reverse Charge
Bei Rechnungen an Geschäftskunden innerhalb der EU (außer Deutschland) greift das Reverse-Charge-Verfahren nach §13b UStG.
- Die Rechnung wird ohne Umsatzsteuer erstellt
- Der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" wird automatisch auf der Rechnung ergänzt
- Die USt-IdNr des Kunden muss hinterlegt sein
Drittland-Rechnungen
Rechnungen an Kunden außerhalb der EU sind steuerfreie Ausfuhrlieferungen nach §4 Nr. 1a UStG.
- Die Rechnung wird ohne Umsatzsteuer erstellt
- Der Hinweis „Steuerfreie Ausfuhrlieferung" erscheint automatisch
Automatische Erkennung
Offertly erkennt den Rechnungstyp anhand des Kundenlandes:
- Deutschland: Normale Rechnung mit Umsatzsteuer
- EU-Land (nicht DE): Reverse Charge — keine USt, automatischer Hinweistext
- Drittland (nicht EU): Steuerfreie Ausfuhrlieferung — keine USt, automatischer Hinweistext
Du musst nichts manuell einstellen — stelle nur sicher, dass das Land beim Kunden korrekt gesetzt ist.
USt-IdNr Pflicht
Für EU-Kunden ist die Angabe der USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) Pflicht. Offertly validiert dies bei der Rechnungserstellung.
Trage die USt-IdNr in den Kundenstammdaten unter dem Feld „USt-IdNr" ein.